До начала выполнения работ необходимо

1.    Издать Приказ о начале проведения СОУТ.

В приказе обозначить:

  • Период проведения СОУТ;
  • Состав комиссии по проведению СОУТ;
  • Порядок деятельности комиссии по проведению СОУТ;
  • Приложением к Приказу оформить График проведения СОУТ;
  • Утвердить График проведения СОУТ

Состав комиссии определен ст. 9 № 426-ФЗ, иерархия по которому включает председателя и членов комиссии. При этом число членов, включая председателя, должно быть нечетным

Председателем, как правило, назначается руководитель или уполномоченное им лицо, членами комиссии – представители работодателя.

 В состав комиссии не включаются представители организации, проводящей СОУТ.

 Для крупных организаций в состав комиссии должны войти:

  • Работодатель или его полномочный представитель
  • Представитель профсоюзной организации предприятия или иного представительного органа работников (при наличии)
  • Специалист по охране труда:
  • Работник данной организации
  • Представитель специализированной организации, привлекаемой по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда.
  • Его функции может выполнять руководитель предприятия.
  • Другие работники организации.

 Целесообразно в состав комиссии включать (при наличии):

  • Представителей юридического отдела для соблюдения правовых аспектов проведения СОУТ,
  • Финансового отдела для расчета компенсаций и льгот в случае выявления неблагоприятных факторов,
  • Специалистов кадрового отдела для формирования перечня подлежащих СОУТ мест.
  • Медицинских работников, для согласования назначения или отмены проведения периодических медицинских осмотров наемных работников.

 Для организаций, отнесенных к субъектам малого предпринимательства, в состав комиссии должны войти:

  • Работодатель – индивидуальный предприниматель лично;
  • Руководитель организации;
  • Представитель профсоюзной организации предприятия или иного представительного органа работников (при наличии);
  • Специалист по охране труда:
  • работник данной организации;
  • представитель специализированной организации, привлекаемой по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда;
  • Его функции может выполнять руководитель организации.

 Руководитель организации может выполнять функции специалиста по охране труда. Следовательно, в таком случае, для проведения СОУТ ему нет необходимости привлекать специалиста по охране труда со стороны, т.к. функции по соблюдению законодательства в сфере охраны труда в организации берет на себя работодатель.

К сведению, если в штате организации имеется только один наемный работник — генеральный директор, то в данном случае  он будет выступать в качестве председателя, а члены комиссии будут отсутствовать.

  2.    Ознакомить с приказом под роспись членов комиссии.

 Разработать и утвердить комиссией Перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест.

 3.    Заполнить Анкету заказчика.

(На сайте http://statreg.gks.ru/ вы можете получить и распечатать Уведомление службы государственной статистики, где будут указаны ваши коды ОКОГУ, ОКАТО, ОКТМО (укажите код ОГРН, введите проверочный код и нажмите «Поиск»)).

4.    Заполнить Заявку на проведение СОУТ.

 5.    Заполнить Договор.

 6.    Заполнить ВСЕ приложения к Договору:

Приложение № 1: Техническое задание;

Приложение № 2: Заявка на проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);

Приложение № 3: Перечень фактически выданных СИЗ работникам;

Приложение № 4: Информация, которые характеризует условия труда на рабочих местах.

Основные функции комиссии — это организация и проведение СОУТ совместно с организацией, проводящей СОУТ. Она выполняет организаторские и наблюдательные функции.

В перечень обязанностей комиссии входит:

  • Формирование полного комплекта локальной нормативной документации в области охраны труда;
  • Сбор и передача экспертной организации необходимых сведений, документов и информации, которые предусмотрены Договором, указанными в п. 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ,  п. 4 приказа № 33н, и которые характеризуют условия труда на рабочих местах, а также разъяснений по вопросам проведения специальной оценки условий труда;
  • Приведение наименований профессий и должностей в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР (ОК 016-94)
  • Утверждение Графика проведения работ;
  • Разработка и утверждение Перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ;
  • Утверждение мероприятий по улучшению условий труда;
  • Подготовка сведений о компенсациях работникам, занятых на работах с вредными условиями труда;
  • Принятие решения о проведении замеров (или их невозможности) на рабочих местах;
  • Решение о возможности снижения класса/подкласса при использовании эффективных СИЗ или после проведения различных мероприятий по охране труда;
  • Утверждение Отчета о проведении СОУТ;