По окончании проведения СОУТ

1. Подписание и утверждение Отчета

Организация, поводящая СОУТ, после ее проведения должна представить членам комиссии Отчет о проведении специальной оценки условий труда (ст. 15 ч. 1 Закона № 426-ФЗ).

После того, как заказчик получила от организации, проводившей СОУТ Отчет, необходимо:

 1.1. Подписать комиссией:

  • Сводную ведомость результатов проведения СОУТ
  • Перечень мероприятий по улучшению охраны труда;
  • Карты СОУТ;

1.2. Подписать комиссией и утвердить председателем:

Титульный лист Отчета о проведенной СОУТ с указанием даты утверждения. Дата утверждения отчета председателем комиссии является критической, т.к. с нее начинается отсчет времени для осуществления всех последующих мероприятий с Отчетом.

1.3. Издать Приказ о завершении проведения СОУТ на предприятии

Если кто-то из членов комиссии не согласен с результатами СОУТ, он имеет право изложить свое мнение в письменном виде и приложить его к Отчету (п. 2 ст.15 Закона № 426-ФЗ).

2. Отчет о проведении СОУТ состоит из следующих документов (п. 1 ст.15 Закона № 426-ФЗ):

  • Сведения об организации, проводящей СОУТ;
  • Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
  • Карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
  • Протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • Протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
  • Протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 статьи 12 ФЗ № 426-ФЗ от 28.12.2013 г. (при наличии такого решения);
  • Сводная ведомость специальной оценки условий труда;
  • Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда (при наличии рабочих мест с опасными и (или) вредными условиями труда);
  • Заключения эксперта организации, проводящей СОУТ;
  • Обоснование результатов проведения СУОТ (по запросу Заказчика).

3. После утверждения Отчета:

3.1. Уведомление экспертной организации

В соответствии с требованиями п. 5.1. ст. 15 Закона № 426-ФЗ, работодатель в течение 3 (трех) рабочих дней со дня утверждения Отчета о проведении СОУТ обязан уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

При наличии в отчете о проведении специальной оценки условий труда сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, направление копии указанного отчета осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.

В связи с вышеизложенным, заказчик СОУТ в течение 3 (трех) рабочих дней со дня утверждения Отчета о проведении СОУТ обязан уведомить об утверждении отчета организацию ООО Центр Охраны Труда «Статус», с уведомлением, путем направления сканированных копий приказа об окончании СОУТ и титульного листа отчета о проведении СОУТ по электронной почте на e-mail: status.krym@bk.ru, sotstatus@mail.ru

3.2. Передача информации в ФГИС

В соответствии с требованиями ст. 18 Закона № 426-ФЗ, а также «Порядка формирования, хранения и использования и использования сведений, содержащихся в Федеральной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда» утвержденный приказом Минтруда № 843н от 03.12.2015, результаты проведения СОУТ, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС).

Экспертная организация, проводящая СОУТ, в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня утверждения Отчета, передает результаты проведения СОУТ в ФГИС в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

Оператором информационной системы учета является Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.

Хранение сведений, содержащихся в информационной системе учета, и резервных материальных носителей осуществляется в течение десяти лет.

Обеспечение целостности сведений, содержащихся в информационной системе учета, осуществляется Оператором.

Пользователями ФГИС являются следующие органы и организации:

  • Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные органы;
  • Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и иные страховщики;
  • Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека;
  • Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда.

3.3. Ознакомление работника с результатами СОУТ

В соответствии с требованиями п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ работодатель обязан ознакомить под роспись работника с результатами проведения СОУТ на его рабочем месте;

Срок ознакомления – не позднее 30 (тридцати) календарных дней с даты утверждения Отчета. В этот срок не входят периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Обязанность работника – ознакомиться с результатами проведенной на его рабочем месте СОУТ (п. 2 ст. 5  Закона № 426-ФЗ).

3.4. Размещение информации на сайте организации

В соответствии с требованиями п. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ, при наличии официального интернет сайта организации работодателя, то на этом сайте должна быть размещена информация:

  • Сводные данные о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах;
  • Перечень мероприятий по улучшению условий труда и охраны труда работников.

Срок размещения информации – не позднее 30 (тридцати) календарных дней с даты утверждения Отчета.

3.5. Декларирование

В соответствии с требованиями ст. 11 Закона № 426-ФЗ и Приказа Минтруда России от 07.02.2014 № 80н работодатель обязан в срок не позднее 30 (тридцати) рабочих дней со дня утверждения Отчета представить в Инспекцию по труду по месту нахождения организации – работодателя (месту жительства ИП) Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Декларация подается в отношении рабочих мест, на которых не выявлены вредные или опасные факторы (не идентифицированы).

В Декларации  отражается факт того, что при проверке не были выявлены опасные или вредные факторы.

Форма Декларации и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 07.02.14 № 80н, который начал действовать с 08.06.2014 года.

Декларацию обязаны подавать все работодатели, которые провели СОУТ  и не выявили вредных и (или) опасных факторов хотя бы на одном рабочем месте.

При этом получается, что если СОУТ не проводить, то при наличии действующих результатов аттестации рабочих мест, подавать Декларацию не нужно.

Если вредные факторы были идентифицированы экспертом, при этом условия труда по результатам проведения исследований вредных и (или) опасных производственных факторов отнесены к оптимальным или допустимым, то Декларация на данные рабочие места не подается .

Декларацию соответствия можно представить (п.п. 3-4 Порядка № 80н):

  • лично;
  • по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);
  • через интернет на официальном сайте Роструда, если Декларация подписана квалифицированной электронной подписью.

Отказ в принятии Декларации

Трудовая инспекция вправе не принять Декларацию, если она не соответствует форме Порядка № 80н. В этом случае контролеры отправят Декларацию по почте обратно работодателю в течение 10 рабочих дней со дня ее поступления. А в сопроводительном письме они должны указать, по каким причинам возвращают отчетность.

Отказать в приеме Декларации по другим основаниям трудовые инспекторы не вправе.

Получив отказ, можно подать декларацию повторно, устранив перед этим нарушения. Такие правила установлены п.п. 7–9 Порядка № 80н.

Срок действия Декларации – 5 лет с даты утверждения Отчета (п. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Если с работником, на которого подана Декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у работника выявлено профессиональное заболевание, то Декларация на данное рабочее место прекращает свое действие и в отношении данного работника проводится внеплановая СОУТ (п. 5 ст.11 Закона № 426-ФЗ).

Решение о прекращении действия Декларации принимает инспекция труда не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня наступления несчастного случая и профессионального заболевания (п. 6 ст.11 Закона № 426-ФЗ):

После истечения срока действия Декларации, она автоматически продлевается еще на пять лет, но при условии, что в период ее действия не было несчастных случаев и профессиональных заболеваний (п. 7 ст.11 Закона № 426-ФЗ).